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以信息化推动集团会计国际趋同
 

所谓会计准则全球趋同(Global Convergence of Accounting Standards)是指受经济全球化的推动,各国国内会计准则在不断的国际比较和协调中,由国际强势集团的推动,向建立全球通用的会计准则目标发展这样一种动态过程。2006215财政部发布中国会计准则体系。这标志着适应我国市场经济发展要求、与国际惯例趋同的企业会计准则体系正式建立,是我国会计发展史上新的里程碑。集团企业是目前国内最具活力的经济组织之一,不少集团企业或者拥有国内外上市的下属公司,或者拥有大量国际业务或境外下属公司。因此,国内集团企业执行新会计准则不仅是法规的要求,也是其经营国际化对会计国际趋同的内在要求。

 

一、面临的挑战

 

从众多集团企业财务项目看,多数集团企业在积极推动新会计准则的执行,但也面临着与单体企业不一样的挑战。

1.       基础核算体系的顺利过渡

新会计准则指南重新规范了企业会计科目体系。对于单体企业而言,按图索骥依据本企业的经营业务对照新科目体系进行新旧会计科目转换与衔接即可。对于集团企业而言,不仅要使下属每一个企业的新旧会计科目转换与衔接符合新准则要求,还要在此基础之上,从全集团的角度进行规范和统一。只有这样,才能为集团财务管理提供必备的基础,依据各下属企业报表汇总或合并出来的集团报表才有明确的意义。不少集团为此聘请专业会计服务机构如会计师事务所提供专业服务,一方面表明集团企业高度重视这项工作,另一方面也表明这项工作具有较高的专业要求,存在一定的挑战。

 

2.       会计核算方法的有效规范

新会计准则主要有八大变革:权责发生制和历史成本不再作为会计核算基本原则及更注重公允价值;存货管理办法变革;资产减值准备计提变革;债务重组方法变革;企业合并会计处理方法及合并报表基本理论变革;金融工具准则变革;费用资本化发生变革;所得税处理方法发生变革。这些变革对会计人员提出了更高的专业要求。对集团企业而言,普遍存在会计从业人员专业能力良莠不齐的现象,面对如此众多的变革,如何能够在全集团有效的进行规范,避免各行其是,导致会计信息失真,财务监控放空是集团企业财务管理面临的挑战。

 

3.       财务报告的规范准确及时

新会计准则对财务报表列报、中期财务报告、分部报告、现金流量表、合并报表、关联方披露、金融工具列报、每股收益等进行了更明确的规范。对于集团企业而言,如何做到财务报告的规范、准确与及时相对以往而言是一项要求更高的工作,尤其对于上市集团企业而言,要在短时间内完成报告体系的改造,保证按时间要求披露财务报告信息更是一项重大挑战。

 

4.       集团财务监控体系的完善

与国际准则趋同的新会计准则对企业会计的确认、计量、记录、报告等各环节进行全面的规范,对外财务报告与信息披露将使得集团企业的财务状况更为透明;同时,建立包括控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通以及监督等内容的内部控制体系,确保对于重大缺陷予以披露的“中国式萨班斯法案”也即将推行。集团及其管理人员将对披露的财务信息承担相应的经济或法律责任。因此,如何完善集团财务监控体系也是集团财务管理面临的又一重大挑战。

 

二、解决之道

 

基于集团财务管理信息平台的支撑创新集团财务管理模式有助于推动集团会计的国际趋同。

 

1、利用新型集团财务管理信息平台,快速构建适合新准则要求的会计科目等集团会计核算基础体系。

新型集团财务管理信息平台提供集团会计核算各种基础资料的管理功能,这些基础资料的定义决定了集团财务核算的基本框架和会计信息的基本结构。其中与新会计准则相关的最重要的就是科目体系。集团依据新会计准则要求、集团及各下属企业对会计核算和财务报告的要求,对将要启用的新会计科目进行梳理,通过系统一次定义,按各科目不同的要求和权限分配或者允许下属企业引用的方式供集团及下属企业使用。对与集团管理相关、集团需要严格控制的科目或科级次由集团统一管理,下属企业不得任意调整,以确保集团财务报告的规范和准确;对于集团不必严格控制而与下属企业日常经营活动特性相关的科目或明细科目则通过系统授权下属企业可以进行新增,以适应下属企业日常经营核算的要求,真正做到了管而不死、放而有序。

新型集团财务管理信息平台还提供新旧科目转换工具。通过这一工具可以由系统按照集团新旧科目转换工作的统一部署,有序的进行新旧会计科目转换工作,并通过新旧科目对照功能能够实现数据的联查,以确保转换工作的正确性和历史数据的使用。

这样通过系统基础资料的定义就可以快速构建适合新准则要求又符合集团管理需要的集团会计核算基础体系,避免集团内科目体系建立五花八门导致集团会计信息难以汇总或合并的状况。

 

2、利用新型集团财务管理信息平台,快速构建适合新准则要求的集团会计方法体系。

新型集团财务管理信息平台提供符合国际标准的工作流功能,通过工作流定义可以实现对不同的会计事务采用符合集团财务管理要求的核算流程。

新型集团财务管理信息平台还提供丰富的系统配置功能,通过系统参数等配置,对不同的会计事务采用符合集团财务管理要求的会计核算方法处理。如通过固定资产系统可以定义固定资产的折旧方法,通过存货系统可以定义存货的计价方法等。

通过系统功能的配置可以有效的规范全集团对会计事务的处理方法,避免由于不同的企业各行其是采用不同的方法,导致集团层面会计信息失真或会计信息不可理解的情况发生。

 

3、利用新型集团财务管理信息平台,快速构建适合新准则要求的集团财务报告体系。

显然,基于可管理的会计核算基础体系,集团会计信息的基本框架和结构是可管理的;基于可管理的工作流和系统配置,集团会计核算流程和方法是可管理的;因此,作为会计核算结果的财务报告自然也是可管理的、规范的。

新型集团财务管理信息平台提供丰富的报表功能,下属企业可以规范、准确、及时地向集团报送各类财务报告,集团也可以通过系统提供的功能方便的查询到下属企业的各类单个或汇总财务信息。

新型财务管理信息平台还提供功能强大的集团合并报表功能,下属企业可以很方便的按照集团下发的模版规范、准确、及时地提交各类报告;集团可以利用系统提供的功能方便的定义各类合并、抵销事项,从而方便的获取集团所需的各类合并报表,并可基于系统提供的功能方便的实现对下属企业的数据联查。

通过系统提供的报表和合并报表功能就能快速有效的构建集团财务报告体系。

 

4、利用新型集团财务管理信息平台,快速构建适合新准则要求的集团财务监控体系。

新型的财务管理信息平台提供的基础资料管理、权限管理、工作流定义和系统配置功能事前为集团的各类会计事务处理构建了一个基本的、可管理的框架,为集团构建了一套会计事务事前监控体系;

新型的财务管理信息平台丰富的数据联查、流程监控、事务预警能为集团构建了一个全方位、多角度的会计事务监控体系;

新型的财务管理信息平台方便及时的财务报告和分析等功能为集团构建了一套会计事务事后监控体系。

监控的及时性很大程度上决定了监控的有效性。新型集团财务管理信息平台将财务监控融入集团会计事务处理的各个阶段,而不是额外再成一体附加一套,因而既能快速构建集团财务监控体系,又能将财务监控落实到会计事务处理之中。

众多国内知名集团企业与国内管理软件和服务提供商金蝶合作,采用集团财务管理创析模式,通过实施金蝶EAS集团财务管理平台顺利实现了新会计准则的应用。实践证明,信息化有助于推动集团企业会计国际趋同。

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